【映像】イベント撮影・セミナー動画制作|2日間の講演会・表彰式

100名規模・2日間のイベント撮影(写真・映像一括対応)のサムネイル。「表彰式ダイジェスト&専門セミナー」の制作実績。

映像・3DCGソリューションを展開されている企業様よりご依頼いただき、100名規模・2日間にわたって開催されたイベントにおいて、前夜祭のコンテスト表彰式から翌日の専門セミナーまで、映像制作(動画撮影・編集)および写真撮影を担当いたしました。

制作したのは、コンテスト表彰式のダイジェスト映像(1本)と、専門セミナー・講演会のセッション映像(全6本)の計7本。あわせて、Webサイトやイベントレポートなどで使用するイベント写真も撮影しています。

今回は、イベント撮影(写真)とセミナー撮影(動画)を別々のカメラマンや業者へ依頼するのではなく、当スタジオへ一括でご依頼いただきました。

窓口を一本化することで、撮影スタッフ同士の動線を調整しやすくなり、イベント進行に配慮しながらスムーズな撮影が可能になります。また、ご依頼からお打ち合わせ、当日の撮影まで一括で対応できる点もメリットです。

この記事では、実際に制作した映像とともに、2日間のイベント撮影の様子をご紹介します。

タップできる目次

2日間にわたるイベントを支える撮影体制

単発のセミナー撮影とは異なり、2日間にわたるイベントでは、長時間の撮影や複数プログラムの進行に合わせた柔軟な対応が求められます。

今回は、映像・写真ともに複数名体制で対応し、それぞれが連携しながらイベント全体を撮影しました。

安定したイベント撮影体制

2日間の長時間イベントでも、機材・スタッフを適切に配置し、スケジュール(香盤表)に沿って撮影を実施。

登壇者もスクリーンも鮮明に映し出す映像づくり

暗い会場内で、ステージ上の登壇者に強い照明が当たる環境では、登壇者に露出を合わせるとスクリーンが暗く沈み、逆にスクリーンに合わせると登壇者が白飛びしてしまいます。

そこでLog撮影を採用し、編集時にはカラーグレーディングとノイズ除去を施すことで、会場環境に合わせてスクリーン・登壇者ともにディテールを損なわず、見やすい映像に仕上げています。

聞き取りやすい音声を収録

講演会・表彰式ではライン音声を収録し、登壇者の声をクリアに記録。

複数カメラによる映像制作

登壇者・会場全体・スクリーンを組み合わせ、視聴しやすい映像に編集。

DAY 1:表彰式ダイジェスト

■ イベントの雰囲気と熱量を伝える表彰式のダイジェスト映像(1本) 

作品の魅力を伝える「3ステップ構成」

表彰式ダイジェストでは、各賞ごとに以下の流れで編集を構成しています。

① 審査員による受賞理由

可能な限りノーカットで収録し、「なぜこの作品が選ばれたのか」というプロの視点をしっかり伝えます。

② 受賞者インタビュー・喜びの声

受賞直後だからこそ生まれるリアルな表情やコメントを収録し、その場の熱量や感情を映像に残します。

③ 受賞作品の紹介

コメントの直後に受賞作品を映し出すことで、「なるほど、だからこの作品が選ばれたのか」と自然に理解できる流れを意識しました。

審査員が評価した理由、受賞者の想い、そして受賞作品。この3つを一連の流れとして見せることで、作品そのものの魅力や受賞の背景まで自然と伝わる構成を意識しました。

DAY 2:専門セミナー・講演会アーカイブ

■ 後から何度でも見返しやすいセミナーアーカイブ動画(全6本)

2日目に開催された全6セッションを、後から何度でも見返せるYouTubeアーカイブ動画として編集・制作しました。

視聴者が内容に集中できるよう、映像・音声ともに視認性・聞き取りやすさを重視した仕上がりになっています。

内容に集中できるセミナー動画づくり

細かな文字まで見やすい4K映像

セミナー内で紹介される3DCGソフトの操作画面やスライド内の細かな文字・数値も判別できるよう、4Kで収録。画面構成についても、登壇者のワイプ表示を必要最小限にするなど、視聴者が内容に集中できる見せ方を意識しました。

聞き取りやすい音声編集

講演会・セミナー動画では、ノイズ除去や音量バランスの調整を行い、最後まで聞き取りやすい音声に仕上げています。

今回は、外国人登壇者による英語スピーチと日本人による同時通訳が混在する構成だったため、同時通訳の音量が小さくなる場面を波形レベルで細かく調整。

全編を通して音量差を抑え、視聴者がボリュームを操作することなく内容に集中できるよう仕上げました。

まとめ:イベント撮影・セミナー撮影をご検討中の方へ

当スタジオでは、2日間にわたるイベントや講演会・表彰式など、長時間におよぶ撮影にも対応しております。

写真撮影から動画制作まで一括で対応し、イベント当日のスムーズな撮影進行と、視聴者に内容や魅力が伝わる映像づくりを大切にしています。

「イベント撮影をまとめて依頼したい」「セミナー動画を見やすく編集してほしい」など、ご要望に合わせた撮影・編集プランをご提案いたします。

まずはお気軽にご相談ください。

あわせて読みたい: 
イベント撮影・写真の撮り方のコツ完全版|失敗を防ぐ準備シートとプロへの依頼術

  • URLをコピーしました!
タップできる目次